人員招募作業辦法
作者:莆田長青小曾 日期:2017-12-27 瀏覽

人員招募作業辦法

 

第一條 目的

本公司為提升本公司人力資源之高度運用,以達適才適任之目的,特訂定本辦法。

 

第二條 適用范圍

一、凡有關本公司員之聘雇任用均適用之。

第三條 人員類別

   一、正式人員-長期性工作、固定工時者

       ()全職人員-每天工作滿九小時(含一小時中午休息時間),并享有公司福利。

       ()兼職人員-每周工作滿十二小時(即非每天及固定時間上班者),并享有公司部份福利。

   二、臨時人員-臨時性工作、且六個月內完成工作者,不享有公司福利,且不享有遣散費制度。

第四條 作業程序

一、新聘任用人員及薪資預估

()各部門年度經營計劃需提報人員編制及預估薪資,經核決權限核準,送交人事行政部,作為下年度各部門人員招募之依據,以達人員及薪資控管。

二、人員征募申請

()由需求部門填寫 「人員征募申請表」(附表一),依核決權限送簽。

()人事行政部依核準之「人員征募申請表」內容,刊登征人啟示。

()臨時人員召募由需求部門填寫「臨時人員申請表」(附表二),依核決權限送簽。

三、面試作業處理

()由人事行政部將所收到之應征書面數據,進行初步資格審核,再匯整合格應征數據,交需求部門審核并篩選應征者后,即由人事行政部代為安排面試時間。

()理級以上主管得試其需要,由人力中介公司(head hunter)代為中介適當人選。用人部門須于「人員征募申請表」注明是否采此方式進行征募,人事行政部依據用人部門需求與人力中介公司聯絡相關中介事宜。

()應征人員至公司面試,得由人事行政部負責接待應征者。

()用人部門主管負責「初試」,并將初試結果紀錄于「面試核定表」(附表三)。

()通過初試之應征者,得由人事行政部予以面談,簡介本公司福利制度及安排復試事宜,未面談者亦應由人事行政部電話洽談后,安排復試事宜。

()由權責主管負責「復試」及確認任用條件,并將復試結果紀錄于「面試核定表」及「新進人員任用表」(附表四),于面試次日由人事行政部會簽后。人事行政部需審核職等、職級及薪資結構并與面試主管確認,將「新進人員任用表」依核決權限送簽。

四、通知作業

(一) 錄用后由人事行政部負責聯絡及確認到職日期;透過人力中介公司招募人員者,決定錄用后由人事行政部負責通知應征者及中介公司。

(二) 人事行政部依據已簽核之「新進人員任用表」,寄發錄取「通知書」或「聘雇契約書」及相關附件,依據「員工任用管理辦法」通知錄用者報到。

(三) 應征者面試審核不合格者,除非應征者要求,原則上不另行書面通知,并將應征者相關資料歸檔存查2個月,2個月后即予以銷毀。

(四) 透過人力中介公司招募,由人事行政部負責中介請款(中介顧問費用)相關事宜,若試用期間發現不符公司要求擬不繼續任用之情事,用人部門應立即通知人事行政部處理(含通知人力中介公司等)。

五、任用資格限制

       凡有以下情事之一者,不得雇用為本公司員工:

    1.褫奪公權尚未復權者。

2.通緝在案者。

3.受有期徒刑以上之宣告,而未諭知緩刑或未準易科罰金,尚未結案者。

4.受禁治產之宣告上未繳銷者。

5.有吸食鴉片或其它毒品者。

6.患有精神病、法定傳染病或其它重大疾病者。

7.原在本公司服務,未辦清離職手續或被免職者。

8.品性頑劣,經其它家公私營機構解雇者。

9.未滿15歲之人,但國民中學畢業或經主管機關認定其工作性質及環境無礙其身心健康者,不在此限。

10.未滿16歲之人,本公司未取得法定代理人同意書及其年齡證明文件者。

11.未依法申請核準之外籍勞工。

第五條 核決權限,請參照核決權限辦法。

第六條 臨時人員

需由需求部門填寫「臨時人員申請表」,經核決權限送簽,再送人事行政部辦理相關事宜,惟任期不得超過六個月。任期超過三個月者,公司依勞基法規定提供勞保。

第七條 新進人員經試用考核,任用為正式員工,其相關福利及管理依公司各項

規定辦理。

第八條 實施與修改

本辦法由執行長公布后實施,修訂時亦同。

本辦法于民國92530日訂定。


附表一、人員征募申請表

滾石移動股份有限公司

人員征募申請表

給:

日期:   年   月   日

由:

o請回復           o請歸檔

1.所需人員:□男   人,□女   人,□皆可   

  是否透過人力中介head hunter     

   (理級主管以上方得視情形透過人力中介公司中介)

                      


2.職稱:                職員類別:

3.增補理由  *檢附公司最新組織圖

※年度預算編制內

     缺額增補   離職遞補   其它          

  ※年度預算編制外,理由:



4.工作內容簡述:




會簽意見

5.待遇范圍:


6.年齡條件:

7.學歷與主修:

8.資格:(1)

     (2)

        (3)

        (4)

        (5)

9.希望報到日:               



董事長

執行長

營運長/財務總監

理級主管

申請人

一級主管

/三級主管







流程:申請人à理級主管à人事行政部à依核決權限送簽                          

 

人事行政部:                       


附表二、臨時人員申請表

滾石移動股份有限公司

臨時人員申請表

申請部門:                                                 填單日期:      

事由:

 

 

 

人數:

管理者:

工作期間:                                  (/)

需具備條件:

 

 

 

希望報到日期:                  

時薪:p每小時80元(一般文書key-in、數據整理)

p每小時100元(需搬運之勞力工作or展覽會)

p其它,每小時            

日薪:p每日640元(一般文書key-in、資料整理)

p每日800元(需搬運之勞力工作or展覽會)

p其它,每小時            

董事長

執行長

營運長/財務總監

理級主管

申請人

一級主管

/三級主管







流程:申請人→依核決權限送簽→人事行政部                   

人事行政部:                       

臨時人員報到單

姓名:

性別:

出生年月日:                ()

身份證字號:

工作期限:             

1.領臨時識別證                   

2.臨時工讀生編號                 

3.辦勞保

4.繳交身份證復印件

人事行政部

承辦人

監辦主管

臨時人員報到單

姓名:

性別:

出生年月日:                ()

身份證字號:

工作期限:             

1.領臨時識別證                   

2.臨時工讀生編號                 

3.辦勞保

4.繳交身份證復印件

人事行政部

承辦人

監辦主管

 


.附表三、面試核定表

應征者姓名


應征職務


試日期

         

評分項目

       

意見備注

極佳(5

佳(4

平實(3

略差(2

極差(1

  

 

 

 

 

儀容禮貌、精神態度、整潔衣著







  







  







領悟力、反應







學歷、專業證照






證照名稱:

專業知識







對工作及一般知識之了解







所具經驗與本公司之配合程度







前來本公司服務之意愿







個人未來生涯規劃







團隊合作精神







外文能力(英文)







期望待遇







資歷:□需作征詢,推薦者:            公司名稱:                 職銜:         電話:         

初試綜合評語

□擬予復試   不予考慮  其它意見

提醒復試者注意事項

                                                         初試者         

人事評估

評分項目

極佳(5

佳(4

普通(3

略差(2

極差(1

意見備注

對本公司認同感






(人事面談者須填寫)

愿意參與復試之意愿







敘薪水準是否符合本公司規范







應征者目前薪資水平、績效獎金、分紅配股及其它福利情形:  承辦人:                                                               

 

 

 

 

 

 

評分項目

極佳(5

佳(4

普通(3

略差(2

極差(1

意見備注

表達能力是否通達無礙







面對工作壓力之調適情形







專業能力與團隊精神







如何運用創造力突破工作瓶頸







工作未如期完成時之處理方式







描述過去工作經驗







與人意見不同時,如何溝通協調







轉換工作之主要考慮因素







自我評價及性向是否適合







應征者自行描述未來規劃/目標







其它


復試綜合評語

□擬予錄用  □列入考慮  □不予錄用                        復試者:       

董事長

執行長

營運長/財務總監

面試主管






附表四、新進人員任用表

滾石移動股份有限公司

新進人員任用表

◎請附上該員履歷表及面試核定表

給:

日期:2003    

由:

姓名:

到職日:

聘用薪資:

部門:

職稱:

直屬主管:

試用期:

上下班時間:□ Am9:00~Pm18:00    Am10:00~Pm19:00            

預算

 年度預算編制內    年度預算編制外

職員

類別

 一級主管    二級主管    三級主管    一般職員

核薪

依據

  市場行情:                         


人事

會簽


         

董事長

執行長

營運長/財務總監

理級主管

申請人

(面試主管)

一級主管

/三級主管







流程:申請人→人事行政部會簽→依核決權限送簽→人事行政部(通知申請人及新進人員)

 

 

 

申請人:                                         人事行政部:                        

 


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